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DATA PROCESSING

Espace sécurisé
DATA PROCESSING — Digitalisation, systèmes informatiques, cybersécurité, formation

Solution métier

Portail de Services en Ligne

Files d'attente, déplacements inutiles, traitement papier lent et manque de visibilité sur l'avancement des demandes.

Tant que la demande circule sur papier, l'usager doit se déplacer pour savoir où elle en est.

Solution en conception

De quoi il s'agit

Solution en conception — Guichet numérique unique permettant aux usagers d'accéder aux services d'une organisation 24h/24, de soumettre leurs demandes et de suivre leur traitement en ligne.

Publics concernés

  • Administrations publiques
  • Collectivités
  • Établissements publics
  • Entreprises de services

Pour quel secteur

La même solution ne résout pas la même difficulté partout

Dites à quel secteur vous appartenez : la page retient la difficulté qui vous concerne, ce que la solution y oppose, et ce que cela change.

Les difficultés rencontrées

  • Files d'attente et déplacements inutiles pour les usagers.
  • Manque de visibilité sur l'avancement des demandes des administrés.
  • Traitement papier lent des dossiers.
  • Suivi des demandes difficile, de la prise en charge au règlement.

Ce que la solution apporte

  • Compte usager sécurisé
  • Démarches et formulaires en ligne
  • Paiement électronique
  • Suivi des demandes en temps réel
  • Notifications automatiques
  • Espace documents personnel

Ce que cela change

  • Services accessibles 24h/24 et 7j/7
  • Réduction des délais de traitement
  • Moins de déplacements pour l'usager
  • Traçabilité complète des démarches
  • Tableau de bord de pilotage de l'activité et des délais
  • Gouvernance du service renforcée par la transparence

Le service rendu

Ce que vivra l'usager

  1. Déposer une démarche

    • Compte usager sécurisé
    • Démarches et formulaires en ligne

    Résultat attendu

    Moins de déplacements pour l'usager

    Parler dépôt en ligne
  2. Payer en ligne

    • Paiement électronique

    Résultat attendu

    Réduction des délais de traitement

    Parler paiement électronique
  3. Suivre et être notifié

    • Suivi des demandes en temps réel
    • Notifications automatiques

    Résultat attendu

    Traçabilité complète des démarches

    Parler suivi des demandes
  4. Retrouver ses documents

    • Espace documents personnel

    Résultat attendu

    Services accessibles 24h/24 et 7j/7

    Parler espace documents