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DATA PROCESSING

Espace sécurisé
DATA PROCESSING — Digitalisation, systèmes informatiques, cybersécurité, formation

Solution métier

Système Intégré de Gestion des Actes Juridiques

SIGAJ

Production manuelle des actes, risques d'erreurs et de pertes, recherche fastidieuse et archivage physique vulnérable.

Un acte introuvable équivaut à un acte perdu : la valeur juridique tient autant à la conservation qu'à la rédaction.

Solution en conception

De quoi il s'agit

Solution en conception — Plateforme de dématérialisation et de gestion du cycle de vie des actes juridiques, de leur rédaction à leur archivage sécurisé.

Publics concernés

  • Ministères de la Justice
  • Tribunaux
  • Études notariales
  • Officiers d'état civil

Pour quel secteur

La même solution ne résout pas la même difficulté partout

Dites à quel secteur vous appartenez : la page retient la difficulté qui vous concerne, ce que la solution y oppose, et ce que cela change.

Les difficultés rencontrées

  • Une production des actes entièrement manuelle.
  • Des risques d'erreurs et de pertes.
  • Une recherche fastidieuse dans les registres.
  • Un archivage physique vulnérable.

Ce que la solution apporte

  • Rédaction assistée des actes
  • Workflow de validation
  • Signature électronique
  • Registre numérique
  • Archivage légal sécurisé
  • Recherche avancée

Ce que cela change

  • Production accélérée des actes
  • Sécurité juridique renforcée
  • Archivage fiable et pérenne
  • Accès rapide à l'information
  • Tableau de bord de suivi des actes et des délais
  • Gouvernance et traçabilité complète du cycle des actes

Le service rendu

Ce que vivra l'utilisateur

  1. Rédiger l'acte

    • Rédaction assistée des actes

    Résultat attendu

    Production accélérée des actes

    Parler rédaction assistée
  2. Valider et signer

    • Workflow de validation
    • Signature électronique

    Résultat attendu

    Sécurité juridique renforcée

    Parler signature électronique
  3. Retrouver un acte

    • Registre numérique
    • Recherche avancée

    Résultat attendu

    Accès rapide à l'information

    Parler registre numérique
  4. Archiver dans la durée

    • Archivage légal sécurisé

    Résultat attendu

    Archivage fiable et pérenne

    Parler archivage légal

La preuve

Ce que nous avons déjà fait, et qui peut être vérifié

Réalisation documentée

Cette solution est en conception : aucun dossier documenté ne lui est encore rattaché. Nous ne lui substituons pas une référence approximative.

Étudier cette solution pour votre organisation ?